Tworzenie wykresu zależności w programie Excel jest stosunkowo proste. Aby rozpocząć, musisz najpierw utworzyć plik CSV w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. W arkuszu kalkulacyjnym należy umieścić serię kolumn lub węzłów, a następnie oznaczyć je jako Źródła, Miejsca przeznaczenia i Przepływy zasobów. Każdy wiersz lub węzeł może reprezentować pojedynczą czynność lub kilka czynności. W programie Excel można używać łączników do łączenia zadań ze sobą.
Dodawanie zależności do wykresu gantta może wydawać się trudne, ale w rzeczywistości jest bardzo proste. Po otwarciu zadania, które chciałbyś wykreślić, po prawej stronie znajdziesz opcję zaawansowaną. Kliknij na tę opcję i dodaj wszystkie zadania, które są zależne od swoich poprzedników. Możesz dodać zależności do zadania dopiero wtedy, gdy poprzednie zostanie ukończone. Upewnij się, że przemyślałeś wszystkie możliwe zależności przed utworzeniem wykresu zależności.
Podejmując decyzję, które zadania są ważne do wykonania w pierwszej kolejności, będziesz musiał rozważyć kolejność ich wykonania. Użycie wykresu Gantta z zależnościami może pomóc Ci zidentyfikować potencjalne blokady drogowe i przewidzieć zasoby, aby ukończyć wszystkie zadania w odpowiedniej kolejności. Użycie wykresu Gantta z zależnościami może również pomóc kierownikom projektów w bardziej efektywnym planowaniu zasobów, ponieważ zobaczą, jak zadania się ze sobą wiążą.
Jednym z najbardziej popularnych typów wykresu zależności jest zależność FS. Ten typ zależności podąża za naturalnym przepływem działań, a następca nie może rozpocząć pracy, dopóki poprzednik jej nie zakończy. Typowym przykładem jest przebudowa domu. Na przykład, instalacja ścian musi być zakończona przed malowaniem. Następnie zespół może rozpocząć dodawanie okablowania. Stworzenie wykresu zależności może być cennym narzędziem do analizy i poprawy przepływu obliczeń w Twoim projekcie.
Gdy już stworzysz wykres Gantta, możesz zacząć dodawać zadania. Będziesz musiał dodać wiersze dla zadań, które zależą od poprzednika. Oznacza to, że będziesz musiał upewnić się, że zadanie poprzednika ma kolumnę o nazwie ID. Ta kolumna będzie pokazywała relację między zadaniami poprzednika i następcy. W ten sposób możesz łatwo zobaczyć, które zadanie zależy od innych. Ma to kluczowe znaczenie dla zrozumienia harmonogramu, ponieważ określi on oś czasu i to, ile każdego zadania trzeba wykonać.
Proces zarządzania projektem wymaga zrozumienia zależności. Bez dobrego zrozumienia tych zależności, kierownik projektu nie będzie w stanie prawidłowo zaplanować i obsłużyć projektu. W projekcie nie ma pojedynczego działania, które jest niezależne od innych. Zamiast tego, każda czynność zależy od wyników innej czynności, co przyczynia się do ogólnych wyników projektu. Aby utworzyć wykres Gantta w programie Excel, wystarczy wykonać następujące czynności.
W programie Excel znajduje się tabela o nazwie Etykiety osi poziomej (kategorii). Wybierz tę tabelę i kliknij na nią. W prawym górnym rogu zauważysz małą ikonę arkusza kalkulacyjnego. Wybierz pierwsze zadanie, które chcesz uwzględnić na wykresie. Następnie należy zaznaczyć wszystkie zadania, pamiętając o tym, aby nie zaznaczać nazw kolumn. Na koniec należy sformatować wykres jako wykres Gantta.